Tăng cường sự cộng tác liền mạch và năng suất
Microsoft Lists là một ứng dụng năng suất miễn phí được tạo ra bởi Tập đoàn Microsoft, và nó là một phần của bộ ứng dụng Microsoft 365. Để sử dụng ứng dụng này, cần phải là thành viên trong một tổ chức có đăng ký Office 365 hoặc Microsoft 365 thương mại bao gồm SharePoint.
Microsoft Lists giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả, theo dõi danh sách và tạo và hợp tác trên danh sách trên nhiều thiết bị khác nhau. Nó cung cấp một số lượng lớn các mẫu sẵn có cho các hoạt động như theo dõi chi phí, lập kế hoạch tặng quà, xác định ưu tiên và duy trì danh sách việc cần làm, và nhiều hoạt động khác. Ứng dụng này được tùy chỉnh cho công việc nhóm hợp tác, giúp dễ dàng chia sẻ danh sách với đồng đội.
Ứng dụng MS phong phú tính năng
Microsoft Lists cho phép tạo danh sách một cách dễ dàng và hợp tác nhóm, tạo điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên nhóm và khách hàng. Tính linh hoạt của nó không chỉ giới hạn ở việc tạo danh sách công việc mà bạn còn có thể dễ dàng theo dõi vấn đề, tổ chức sự kiện, quản lý tài sản, quy trình, liên hệ, hàng tồn kho và thậm chí còn tối ưu hóa quy trình tiếp nhận nhân viên mới. Với khả năng truy cập di động và tính năng hợp tác mạnh mẽ, ứng dụng này đảm bảo kết nối liên tục, giữ cho mọi người luôn tham gia và được thông báo.
Ứng dụng này tạo điều kiện cho sự hợp tác trong nhóm của bạn bằng cách cung cấp các giao diện linh hoạt và dễ sử dụng như tab, lịch và lưới cho danh sách của bạn. Bên cạnh đó, bạn còn có thể tùy chỉnh mỗi danh sách bằng cách thêm cột mới, chỉ định các tùy chọn cho menu thả xuống, tùy chỉnh giao diện và chia sẻ liên kết. Những tính năng tùy chỉnh này đảm bảo rằng công cụ này được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn và nhóm của bạn.
Ngoài ra, trong ứng dụng này, bạn có khả năng bao gồm các tệp đính kèm như tệp PDF, video và hình ảnh trực tiếp từ thiết bị của bạn hoặc thông qua tích hợp OneDrive. Nó có tính bảo mật dữ liệu và tuân thủ tiêu chuẩn doanh nghiệp mạnh mẽ, đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin quý giá của bạn. Tuy nhiên, người mới sử dụng công cụ này có thể gặp khó khăn khi làm quen với giao diện của ứng dụng.
Vẫn là một ứng dụng quý giá cho quản lý công việc
Microsoft Lists là một ứng dụng trong bộ Microsoft 365 giúp quản lý công việc hiệu quả, giám sát danh sách và tạo danh sách cộng tác trên các thiết bị, cung cấp các mẫu linh hoạt. Được tùy chỉnh cho công việc nhóm, nó tạo điều kiện cho việc chia sẻ mượt mà. Ứng dụng cũng cung cấp các chế độ xem linh hoạt và tính năng tùy chỉnh để tăng năng suất. Mặc dù nó có tính bảo mật dữ liệu mạnh mẽ và khả năng đính kèm, nhưng nó có thể gây khó khăn cho người mới học.
